SOLICITUD DE OFERTAS GESTIÓN DE CUMPLIMIENTO
29 - 05 - 2019
ASAJA MÁLAGA, como Líder del Consorcio y en nombre de los otros socios del proyecto, está a cargo de buscar y seleccionar un Gerente de Cumplimiento (CM) externo para ser contratado. El proyecto LIFE VIDA PARA CÍTRICOS (LIFE18 / CCA / ES / 001109) se ejecutará desde el 7/1/2019 hasta el 30/06/2023. Su objetivo es desarrollar estrategias de control sostenibles para los cítricos bajo amenaza de cambio climático y evitar la entrada de HLB en la UE. Se ejecuta en España, Portugal, Francia e Italia y tiene un total de 13 socios.
El consorcio contratará a un experto o empresa con experiencia demostrada en tareas administrativas y de cumplimiento en proyectos LIFE. El director del proyecto de ASAJA MÁLAGA será apoyado por el CM. Juntos, serán directamente responsables de mantener un contacto regular con la Comisión Europea (CE) y supervisar la ejecución y el progreso del proyecto de la manera más amplia. El Director del Proyecto apoyado por el Gerente de Cumplimiento es responsable de estipular un acuerdo de asociación (AP) con todos los socios del proyecto al comienzo de la ejecución del proyecto, de acuerdo con las reglas del programa. El Gerente de Cumplimiento estará a cargo de redactar el PA bajo la supervisión directa del director del proyecto. Cuando hay problemas técnicos específicos en juego, el Gerente de Cumplimiento puede colaborar con el director del proyecto en sus tareas / contactos con el monitor de EC y LIFE solo después de haber recibido instrucciones escritas del líder ASAJA MÁLAGA. Después de la confirmación de las AP, se enviará una copia firmada a la CE en los primeros meses del proyecto.
El director del proyecto y el director administrativo de ASAJA MÁLAGA, junto con el Gerente de Cumplimiento, supervisarán periódicamente el cumplimiento de las actividades, productos y gastos producidos por el Proyecto. El Gerente de Cumplimiento asesorará al director del proyecto en todos los asuntos en juego. También recopilarán, verificarán y archivarán la documentación de apoyo financiero de los socios. Además, proporcionarán al consorcio el apoyo y la información necesarios sobre la contabilidad de los gastos, las normas relativas a la publicación, la asignación de contactos externos y la modificación del proyecto (enmiendas).
Por decisión de ASAJA MÁLAGA, se le podría pedir al Gerente de Cumplimiento que organice un taller para todos los socios sobre asuntos administrativos durante la reunión de lanzamiento y coordine la redacción de informes narrativos y financieros. ASAJA MÁLAGA puede pedirle al Gerente de Cumplimiento que prepare comunicaciones con la CE en caso de que surjan problemas o se deseen modificaciones.
Todos los socios han acordado dividir los costos proporcionales del Administrador de Cumplimiento proporcionalmente de acuerdo con cada presupuesto individual. CM facturará a cada socio por el trabajo específico realizado de acuerdo con estos presupuestos. Además de lo anterior, las especificaciones del contrato del Gerente de Cumplimiento identificarán en detalle todas las funciones que el Gerente de Cumplimiento debe proporcionar al consorcio. ASAJA MÁLAGA se firmará entre ASAJA MÁLAGA y CM en nombre de los otros socios (que aprobarán este contrato por correo electrónico o por escrito, aprobaciones que se adjuntarán al contrato). El contrato solo se firmará después de la firma del Acuerdo de subvención entre ASAJA MÁLAGA y EASME (se espera para mayo de 2019).
Las ofertas se esperan antes del 10 de junio y deben incluir una referencia al nombre y código completo del proyecto como se indicó anteriormente. Por favor incluya una lista de referencias. En la oferta es importante describir al menos:
• 3 años de experiencia comprobada en actividades de gestión de cumplimiento en proyectos LIFE y Horizon 2020
• Experiencia comprobada en capacitación (de socios) y capacidad para dar presentaciones sobre todos los aspectos administrativos de un proyecto LIFE
• Se requiere fluidez en español e inglés, se valorará positivamente el conocimiento básico de portugués e italiano.
• Las tareas se organizan principalmente en línea (correo electrónico) y teléfono / Skype. ASAJA MÁLAGA preparará una cuenta segura para compartir en línea para alojar los diferentes documentos administrativos.
• Al menos una vez al año se requiere una reunión personal. La primera se organizará en la primera semana de julio de 2019 en Málaga. Aquí, el CM seleccionado dará primero un taller financiero para instruir a los socios sobre los requisitos administrativos.
• ASAJA MÁLAGA será responsable de recopilar toda la información (y CM será responsable de editar esta información) para 3 informes a EASME (a medio plazo, progreso, final) basados en los informes y entregas de los socios del proyecto.
Si está interesado, contáctenos aquí o por teléfono al gerente de proyecto Fernando Manrique,
T: 952 311 111, o por correo electrónico directamente: fmanrique@asajamalaga.com
El consorcio contratará a un experto o empresa con experiencia demostrada en tareas administrativas y de cumplimiento en proyectos LIFE. El director del proyecto de ASAJA MÁLAGA será apoyado por el CM. Juntos, serán directamente responsables de mantener un contacto regular con la Comisión Europea (CE) y supervisar la ejecución y el progreso del proyecto de la manera más amplia. El Director del Proyecto apoyado por el Gerente de Cumplimiento es responsable de estipular un acuerdo de asociación (AP) con todos los socios del proyecto al comienzo de la ejecución del proyecto, de acuerdo con las reglas del programa. El Gerente de Cumplimiento estará a cargo de redactar el PA bajo la supervisión directa del director del proyecto. Cuando hay problemas técnicos específicos en juego, el Gerente de Cumplimiento puede colaborar con el director del proyecto en sus tareas / contactos con el monitor de EC y LIFE solo después de haber recibido instrucciones escritas del líder ASAJA MÁLAGA. Después de la confirmación de las AP, se enviará una copia firmada a la CE en los primeros meses del proyecto.
El director del proyecto y el director administrativo de ASAJA MÁLAGA, junto con el Gerente de Cumplimiento, supervisarán periódicamente el cumplimiento de las actividades, productos y gastos producidos por el Proyecto. El Gerente de Cumplimiento asesorará al director del proyecto en todos los asuntos en juego. También recopilarán, verificarán y archivarán la documentación de apoyo financiero de los socios. Además, proporcionarán al consorcio el apoyo y la información necesarios sobre la contabilidad de los gastos, las normas relativas a la publicación, la asignación de contactos externos y la modificación del proyecto (enmiendas).
Por decisión de ASAJA MÁLAGA, se le podría pedir al Gerente de Cumplimiento que organice un taller para todos los socios sobre asuntos administrativos durante la reunión de lanzamiento y coordine la redacción de informes narrativos y financieros. ASAJA MÁLAGA puede pedirle al Gerente de Cumplimiento que prepare comunicaciones con la CE en caso de que surjan problemas o se deseen modificaciones.
Todos los socios han acordado dividir los costos proporcionales del Administrador de Cumplimiento proporcionalmente de acuerdo con cada presupuesto individual. CM facturará a cada socio por el trabajo específico realizado de acuerdo con estos presupuestos. Además de lo anterior, las especificaciones del contrato del Gerente de Cumplimiento identificarán en detalle todas las funciones que el Gerente de Cumplimiento debe proporcionar al consorcio. ASAJA MÁLAGA se firmará entre ASAJA MÁLAGA y CM en nombre de los otros socios (que aprobarán este contrato por correo electrónico o por escrito, aprobaciones que se adjuntarán al contrato). El contrato solo se firmará después de la firma del Acuerdo de subvención entre ASAJA MÁLAGA y EASME (se espera para mayo de 2019).
Las ofertas se esperan antes del 10 de junio y deben incluir una referencia al nombre y código completo del proyecto como se indicó anteriormente. Por favor incluya una lista de referencias. En la oferta es importante describir al menos:
• 3 años de experiencia comprobada en actividades de gestión de cumplimiento en proyectos LIFE y Horizon 2020
• Experiencia comprobada en capacitación (de socios) y capacidad para dar presentaciones sobre todos los aspectos administrativos de un proyecto LIFE
• Se requiere fluidez en español e inglés, se valorará positivamente el conocimiento básico de portugués e italiano.
• Las tareas se organizan principalmente en línea (correo electrónico) y teléfono / Skype. ASAJA MÁLAGA preparará una cuenta segura para compartir en línea para alojar los diferentes documentos administrativos.
• Al menos una vez al año se requiere una reunión personal. La primera se organizará en la primera semana de julio de 2019 en Málaga. Aquí, el CM seleccionado dará primero un taller financiero para instruir a los socios sobre los requisitos administrativos.
• ASAJA MÁLAGA será responsable de recopilar toda la información (y CM será responsable de editar esta información) para 3 informes a EASME (a medio plazo, progreso, final) basados en los informes y entregas de los socios del proyecto.
Si está interesado, contáctenos aquí o por teléfono al gerente de proyecto Fernando Manrique,
T: 952 311 111, o por correo electrónico directamente: fmanrique@asajamalaga.com
